assistant administratif

Communauté de communes - http://www.ccpnor.fr

Votre description ici...Situation fonctionnelle :
- EPCI de 23 communes et 28 000 habitants
- Placée sous l’autorité du Responsable de service

Conditions d'exercice : Travail en bureau (Montville) et de terrain- Horaires réguliers

Mission :

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DU SERVICE URBANISME
Cadre d’emploi des adjoints administratifs - Catégorie C - Temps non complet (17h50)

Dans le cadre de la création d’un service Urbanisme au sein de la Communauté de Communes consécutive au désengagement de l’Etat prévu pour le 1er juillet 2015, la CCPNOR recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) ayant pour mission, sous l’autorité du responsable du service, le secrétariat et la comptabilité, l’accueil physique et téléphonique des administrés, des partenaires extérieurs et des élus.

Missions :

Accueil et information
 Accueil physique et téléphonique du public, des administrés, des pétitionnaires et des partenaires professionnels
 Gérer les messages et les sollicitations après du service: analyse de la demande, enregistrement et transmission
 Renseigner sur des questions simples d’urbanisme, de foncier, de travaux (en projet ou en cours), d’enquêtes publiques, d’offres de logements et de terrains
 Mise à jour du site Internet de la CCPNOR

Urbanisme
 Vérification du contenu des dossiers de demande de permis de construire et de déclarations préalables
 Vérification de la composition des dossiers de demandes d’urbanisme
 Suivi des compléments de dossier
 Mise à la signature des arrêtés, classement des pièces, affichage de la décision et gestion des transmissions

Secrétariat
 Réception du courrier, tri et distribution ; Suivi des courriers (signature, expédition, classement)
 Gestion de la navette des dossiers à instruire avec les communes membres
 Mise en forme et édition de documents complexes (études notamment)
 Suivi, classement, voire archivage des dossiers d’urbanisme (instruction et planification), d’installations classées, ERP, ….
 Suivi des agendas des instructeurs et planification des RV
 Suivi de la messagerie du service

Budget
 Assurer la préparation et l'exécution du budget du service : budget prévisionnel, exécution et suivi, compte administratif, gestion des contrats et relations fournisseurs, gestion et entretien des moyens du service notamment locaux, fournitures, matériel, …..

Compétences requises :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), messagerie informatique, Internet, progiciel de comptabilité publique
Maîtrise des techniques de communication orale et écrite

Qualités

Sens de l’accueil, du contact et du travail en équipe
Organisation, méthode, rigueur ; savoir gérer son temps et les priorités
Etre capable d’accueillir tout public en s’adaptant à son interlocuteur
Savoir analyser une situation, enregistrer l’information, transmettre la demande et rendre compte
Maitrise rédactionnelle

Acquis

Connaissances du fonctionnement d’une collectivité territoriale, en urbanisme et en comptabilité publique indispensables
Sensibilité à l’intercommunalité et au développement durable

Description du recruteur :

La Communauté de Communes des Portes Nord-Ouest de Rouen (CCPNOR) est un territoire mi périurbain, mi rural comptant près de 28 000 habitants et 23 communes membres. Jouxtant la future Métropole Rouennaise et appartenant au Pays « Entre Seine et Bray » doté d’un SCOT, la CCPNOR connait une forte pression foncière dans un environnement attractif.

Divers :
Mode de recrutement : mutation, détachement, liste d’aptitude ou contrat

Profil souhaité :

Titulaire d’un diplôme de bac minimum
Permis B obligatoire

Autres informations :

Type d'offre : employee contract

Date de début souhaitée : dès que possible

Durée minimale : 12 mois

Rémunération : à préciser

Lieu du poste : BP 25 76710 Montville - localiser

Compensations et informations complémentaires :

néant

Informations de contact :

Nom : M arnaud legras
Email : cc-legras-ccpnor@fr.oleane.com
Url : vers l'offre
Téléphone : 0232939113


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