ALTERNANCE / STAGE- ASSISTANTE BOOKING

Exelle - http://www.exelle-paris.com/

Agence hôtesses

Mission :

Event
- Organisation des recrutements
- Préparation de briefings
- Gestion des hôtesses sur le terrain
- Réalisation de missions événementielles
et suivi de l’accueil en entreprise
- Relation clients

Ressources humaines
- Création et suivi des annonces
- Prise de RDV
- Préparation des entretiens
- Suivi et gestion des candidatures

Gestion administrative
- Assistance comptable
- Réalisation de devis et facture
- Réalisation de contrats de travail et DUE
- Gestion des fournitures agence

Coordination communication
- Prise de photo durant les évènements
- Gestion de la base de données hôtesses, mannequins, comédiennes
- organisation de planning de casting
- Suivi Instagram
- Sourcing Digital
- Mettre à jour mensuellement les listings d’agents, de sites casting
- Aide à l’élaboration et au suivi des relations avec les partenaires Exelle
- Relation client
- Remplacement d’hôtesse en cas d’urgence

Booking
- Organisation des bookings et briefings
- Envoi des textos de confirmation
- Organisation avant, pendant et après missions
- Mise à jour des Process Event et Accueil
- Débriefing client et actions d’amélioration en interne

Degré de maîtrise :
Connaît les enjeux principaux de l’agence, réactivité et anticipation, sens des priorités dans la gestion de ses tâches, apporte des réponses qualitatives et claires aux client, et pose des questions lorsque les tâches ne sont pas intégrées

Connaissances requises :
Solides compétences bureautiques, connaissances en gestion du personnel. Expérience(s) en management est un plus
Compétences sur Excel

Compétences requises :

Compétences requises
EXCELLENTES CAPACITÉS D’ORGANISATION Connaissances en gestion d’entreprise, bonnes compétences administratives, rigueur et sens du détail, aisance rédactionnelle et relationnelle

Profil souhaité :

Organisé(e) et minutieuse), sens du contact, goût pour le travail en équipe, curiosité, capacité initiative

Autres informations :

Type d'offre : stage en alternance

Date de début souhaitée : dès que possible

Durée minimale : 6 mois

Rémunération : 600

Lieu du poste : 64 Avenue d'Italie 75013 Paris - localiser

Compensations et informations complémentaires :

Rémunération selon le contrat


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